Räumlichkeiten
Kulturhaus und Markthalle stehen Vereinen, Institutionen, Kulturschaffenden, dem lokalen Gewerbe und weiteren Veranstaltenden offen. Verfügbarkeiten sind im öffentlichen Belegungskalender einsehbar, die Reservation erfolgt über das Buchungssystem der Gemeinde.
Kulturhaus ➀ und Markthalle ➁ können je nach Anlass einzeln oder kombiniert genutzt werden. Innen- und Aussenräume lassen sich miteinander verbinden.
Grundsätze der Belegung
Öffentliche Veranstaltungen haben Vorrang vor Proben, Sitzungen und internen Nutzungen. Für regelmässige Nutzungen können feste Belegungszeiten vereinbart werden.
Die definitive Vergabe der Termine erfolgt durch die Gemeinde Flawil. Nicht möglich sind Vermietungen für geschlossene private Familienfeiern, insbesondere Geburtstage und Hochzeiten.
Nach 22.00 Uhr sind Veranstaltungen im Freien grundsätzlich nicht zulässig; begründete Ausnahmen können in beschränktem Umfang bewilligt werden. Bei Veranstaltungen nach 22.00 Uhr bleiben Fenster und Türen des Kulturhauses geschlossen, die Musiklautstärke wird angemessen reduziert.
Veranstaltungsraum mit Bühne
Der Hauptraum im Erdgeschoss bietet Platz für rund 150 Personen bei Konzert- oder Veranstaltungsbestuhlung. Mobile Bühnenelemente und flexible Bestuhlung erlauben unterschiedliche Formate – vom Konzert über die Vereinsversammlung bis zur Ausstellung. Fläche: [XXX] m².
Offene Markthalle
Die offene Martkhalle ist ein gedeckter, offener Raum für Wochen- und Spezialmärkte, regionale Produzentinnen und Produzenten, Foodtrucks, kulinarische Angebote und öffentliche Veranstaltungen. Fläche: [XXX] m², Platz für ca. [XX] Marktstände.
Konditionen
Die Nutzung richtet sich nach einem abgestuften Gebührentarif.
Wer von vergünstigten oder unentgeltlichen Konditionen profitiert, beteiligt sich im Gegenzug am gemeinsamen Kulturleben des Hauses – insbesondere am jährlichen Hausfest oder an weiteren Mitwirkungsformaten. Dieses Prinzip ist ein besonderes Merkmal des Kulturhauses Flawil.
Massgebend sind der Zweck der Veranstaltung, Herkunft und Rechtsform der Veranstaltenden, der Umfang der Nutzung sowie der betriebliche und technische Aufwand. Die angegebenen Preise verstehen sich für den Veranstaltungsraum; die Tarife für Markthalle und Marktplatz werden im persönlichen Gespräch und je nach Bedarf kommuniziert.
Reglemente
Für die Benützung von Kulturhaus und Markthalle gelten das Benützungsreglement, der Gebührentarif sowie der Benützungsvertrag. Sie regeln unter anderem Betriebszeiten, Lärmschutz, Aufsichtspflichten, Reinigung und Haftung.